ĐÓNG BHXH THẤP HƠN LƯƠNG THỰC TẾ, CÔNG TY CÓ BỊ PHẠT?
Hằng tháng, doanh nghiệp và người lao động sẽ phải trích một phần quỹ lương để đóng BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp tỷ lệ như sau:
– Doanh nghiệp: Đóng tổng cộng 21,5% hoặc 21,3% quỹ tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động.
– Người lao động: Đóng tổng cộng 10,5% tiền lương tháng đóng BHXH.
(Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, Nghị định số 58/2020/NĐ-CP)
𝟏. 𝐓𝐢𝐞̂̀𝐧 𝐥𝐮̛𝐨̛𝐧𝐠 𝐭𝐡𝐚́𝐧𝐠 đ𝐨́𝐧𝐠 𝐛𝐚̉𝐨 𝐡𝐢𝐞̂̉𝐦 𝐱𝐚̃ 𝐡𝐨̣̂𝐢
Từ ngày 01 tháng 01 năm 2021 trở đi, tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác quy định tại điểm a, tiết b1 điểm b và tiết c1 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12 tháng 11 năm 2020 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về nội dung của hợp đồng lao động, Hội đồng thương lượng tập thể và nghề, công việc có ảnh hưởng xấu tới chức năng sinh sản, nuôi con (sau đây viết tắt là Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH).
Theo quy định này, tiền lương đóng BHXH sẽ bao gồm các khoản sau:
– Mức lương.
– Phụ cấp lương.
– Các khoản bổ sung khác xác định được số tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương.
Các khoản tiền này phải được thỏa thuận rõ và ghi nhận trong hợp đồng lao động để làm căn cứ trả lương và đóng BHXH cho người lao động.
(khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH)
𝟐. 𝐂𝐚́𝐜 𝐤𝐡𝐨𝐚̉𝐧 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐭𝐢́𝐧𝐡 đ𝐨́𝐧𝐠 𝐛𝐚̉𝐨 𝐡𝐢𝐞̂̉𝐦 𝐱𝐚̃ 𝐡𝐨̣̂𝐢
• Thưởng căn cứ kết quả kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
• Tiền thưởng sáng kiến.
• Tiền ăn giữa ca.
• Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ.
• Các khoản hỗ trợ khi có thân nhân bị chết, có người thân kết hôn, sinh nhật, trợ cấp cho người gặp hoàn cảnh khó khăn,…
(Khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH)
𝟑. Đ𝐨́𝐧𝐠 𝐁𝐇𝐗𝐇 𝐭𝐡𝐚̂́𝐩 𝐡𝐨̛𝐧 𝐥𝐮̛𝐨̛𝐧𝐠 𝐭𝐡𝐮̛̣𝐜 𝐭𝐞̂́ 𝐭𝐫𝐚̉ 𝐜𝐡𝐨 𝐧𝐡𝐚̂𝐧 𝐯𝐢𝐞̂𝐧, 𝐜𝐨́ 𝐭𝐫𝐚́𝐢 𝐥𝐮𝐚̣̂𝐭?
Theo khoản 3 Điều 89 Luật BHXH năm 2014, trường hợp tiền lương tháng đóng BHXH cao hơn 20 lần mức lương cơ sở thì doanh nghiệp và người lao động và doanh nghiệp cũng chỉ đóng BHXH với mức tối đa bằng 20 lần mức lương cơ sở, tương đương 28,9 triệu đồng/tháng.
Trên thực tế, khi trả lương cho người lao động, ngoài khoản tiền lương cố định trả cho người lao động hằng tháng, doanh nghiệp còn phát sinh thêm một số khoản khác phải trả cho nhân viên. Đây là khoản tiền không cố định nên không bị tính đóng BHXH.
Như vậy, việc đóng BHXH thấp hơn lương thực tế cho nhân viên không bị coi là trái luật. Tuy nhiên doanh nghiệp phải đảm bảo đóng BHXH tuân thủ đúng quy định.
4. Đ𝐨́𝐧𝐠 𝐛𝐚̉𝐨 𝐡𝐢𝐞̂̉𝐦 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 đ𝐮́𝐧𝐠 𝐪𝐮𝐲 đ𝐢̣𝐧𝐡, 𝐜𝐨̂𝐧𝐠 𝐭𝐲 𝐛𝐢̣ 𝐩𝐡𝐚̣𝐭 𝐭𝐡𝐞̂́ 𝐧𝐚̀𝐨?
– Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành viĐóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng;
(điểm b khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
Theo đó, mức phạt tiền đối với hành vi đóng bảo hiểm không đúng quy định sẽ được tính theo tỷ lệ % tương ứng với tổng số tiền phải đóng tại thời điểm người sử dụng bị lập biên bản.
Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022, người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm sẽ bị phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền bảo hiểm phải đóng; trường hợp tổ chức vi phạm sẽ bị phạt gấp đôi từ 24% đến 30% tổng số tiền bảo hiểm phải đóng .
Ngoài ra, doanh nghiệp còn buộc phải truy nộp số tiền BHXH phải đóng theo đúng quy định.
________________________
Công ty Luật Phát An Sài Gòn – Đà Nẵng
“𝐀𝐧 𝐓𝐚̂𝐦 𝐏𝐡𝐚́𝐩 𝐋𝐲́, 𝐏𝐡𝐚́𝐭 𝐓𝐫𝐢𝐞̂̉𝐧 𝐕𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐁𝐞̂̀𝐧”
